Het kiezen van het juiste ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) is van groot belang voor de efficiëntie, schaalbaarheid en toekomstbestendigheid van je organisatie. In deze blog nemen we je mee in een praktijkcase van een succesvolle ERP-selectie en -implementatie. We laten zien hoe een gestructureerde aanpak en kritische keuzes hebben geleid tot een optimale oplossing.
ERP-selectie: De 4 Cruciale Stappen naar Succes
Een goede voorbereiding is het halve werk. In deze case study liepen we samen met de klant door vier onmisbare stappen in het selectieproces van een nieuw ERP-systeem:
1. Wat maakt jouw organisatie uniek?
De klant had meerdere business units met verschillende marktbenaderingen en een complex productieproces, bestaande uit zowel discrete als procesproductie. Daarom begonnen we met het analyseren van deze unieke bedrijfskenmerken. Door deze eisen helder te formuleren, konden we gericht op zoek naar een ERP-pakket dat perfect aansloot.
2. Kijk verder dan je vaste ERP-leverancier
Het bestaande ERP-systeem naderde zijn end-of-life. Hoewel de huidige leverancier een overstap naar hun cloudversie aanbood, moest dit aanbod kritisch worden beoordeeld. Daarom vergeleken we meerdere ERP-oplossingen op basis van huidige én toekomstige behoeften. Op die manier voorkwamen we een keuze uit gemak in plaats van strategisch belang.
3. Test je ERP-opties met een slim script
Met behulp van een gedetailleerd script testten we verschillende ERP-leveranciers. Zo ontdekten we snel welke partijen geen ervaring hadden met de specifieke productieprocessen van de klant. Na deze grondige vergelijking bleek de huidige leverancier, ondanks eerdere twijfels, toch het beste te passen – maar nu was dit een onderbouwde keuze.
4. Een strak plan maakt het verschil
Het implementatieplan werd al tijdens de selectie opgesteld en diende als fundament voor het vervolg. Dankzij deze duidelijke aanpak konden tijdlijnen en budgetten realistisch worden ingeschat. Dit zorgde ervoor dat er draagvlak en vertrouwen was bij alle betrokkenen.
ERP-implementatie: Van plan naar realiteit
Na de selectie volgde de implementatiefase. Het eerder opgestelde plan vormde hierbij het kompas. Dankzij duidelijke richtlijnen en planning verliep het proces gestructureerd. Denk aan:
-
Grondige tests van systeemconfiguraties
-
Training van medewerkers
-
Heldere communicatie tijdens de livegang
Door deze aanpak kon de organisatie het ERP-systeem succesvol in gebruik nemen en daadwerkelijk profiteren van de beloofde voordelen.
Zet in op strategie, niet op gemak
Een weloverwogen ERP-selectie en -implementatie zorgen voor grip, schaalbaarheid en efficiëntie. Laat je niet leiden door gemak of loyaliteit aan bestaande leveranciers, maar durf kritisch te kijken naar je bedrijfsprocessen en toekomstplannen.
Met andere woorden: met een gestructureerde aanpak en een ervaren implementatiepartner leg je de basis voor langdurig succes.
